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lunes, 5 de agosto de 2013

Sinopsis Clase: EL CONSULTOR

EL CONSULTOR



La consultoría como profesión
La consultoría independiente es, sin duda,  uno de los oficios más fascinantes, pues tiene algunas ventajas que difícilmente ofrecen otras maneras de ganarse la vida.

·         Tiempo
·         Relación con el jefe
·         Ingresos económicos
·         Trabajar desde la casa

Qué es la consultoría
Los consultores trabajan en todo tipo de campos, importaciones, exportaciones, gerencias, recursos humanos, ingeniería, y marketing son algunos de los principales .
Un consultor es un profesional o una persona que presta o que da un consejo u otros servicios de naturaleza profesional o semiprofesional a cambio de una retribución
Independientemente de su área de interés o su experiencia, se puede convertir
Sobre todo en:
1.    DO
2.    MBA

Agregar leyenda
Qué se necesita?, Un estudio de posgrado para ser un consultor

Tipos de firmas consultoras
·         Firmas internacionales
·         Firmas nacionales con  divisiones en consultoria
·         Firmas especializadas según funciones
·         Firmas especializadas en giros de empresas
·         Firmas especializadas en el sector público
·         Firmas especializadas con área de consultoría
·         Firmas regionales o locales
·         Consultorías individuales
·         Profesores consultores
·         Consultores ajenos a los temas empresariales pero que se comercializan en el sector empresarial.

Por qué se necesita un consultor
1.    La necesidad alrededor del personal
2.    Ideas frescas
3.    La necesidad de mejorar las ventas
4.    Necesidad de capital
5.    Necesidad de elevar la eficiencia
6.    Necesidad de diagnosticar problemas y soluciones
7.    Necesidades de capacitar personal
8.    Adquisición de tecnología

Señales o síntomas que indican la necesidad contratar un consultor
§ 
La falta de un plan empresarial por escrito
§  Estados de ánimo no muy favorable de los empleados pero en especial de los directores o jefes
§  Cuando se han agotado la creatividad para encontrar soluciones
§  Cuando requiero de la pericia o conocimientos técnicos
§  Habilidades de comunicación

Barreras mentales que impiden a la dirección implementar estrategias de mejora y contratar un consultor

o   Creer que somos los que estamos bien y los demás no

o   Acostumbrándonos  vivir con los problemas
o   Con se aceptan  los defectos
o   Creemos que los defectos son inevitables
o   Tenemos una idea errónea de la mejor o del desarrollo
o   Creemos que estamos bien y que no tenemos nada que mejorar
o   Cuando creemos que los problemas están en los productos o en los servicios
o   La idea de que cambiar es muy fácil

Modelar 2 tipos de consultoria:

Consultor Experto

Consultor de procesos
Tarea
Verificación de problemas: recolección y diagnóstico por un “experto”
Solución de problemas: Genera ideas, opiniones y diseños de investigación. Desarrolla soluciones para el cliente.
Retroalimentación: Presenta datos de investigación e interpretación como experto
Uso de la investigación: Hace recomendaciones concretas basadas en datos.


Proceso
Verificación de problemas: Hacer sentir el problema de una manera clara y bien definida, no sólo incluyendo datos si no también sentimientos y emociones.
Solución de problemas: Se trabaja con la capacidad del sistema para solucionarlo; mejora la capacidad de solución de problema por medio de la creatividad
Retroalimentación: Provee datos significativos que permita la comprensión del sistema cliente
Uso de la investigación: Utiliza todas las herramientas para que el cliente aprenda y mejore sus sistemas de aprendizaje

Principios para la intervención
Negociar con el que no toma la última palabra
Absoluta discreción con la información
Buscar causas y soluciones. No culpables
Respeto por los honorarios y los compromisos
No generar expectativas inútiles.
El proceso no termina con la intervención (por la parte profesional)

viernes, 26 de julio de 2013

Sinopsis Clase de Calidad


Sinopsis Clase de Calidad

26/07/13


E. Deming (E.U.) (Japón)

El concepto de calidad tiene que ver con aspirar a la excelencia

5’s (Japoneses [Toyota])  + 1 (Compromiso Personal)
1.    Seleccionar  / Valor- No dan Valor
2.    Ordenar   /  Cuidadoso - "La mentalidad por si a caso"
3.    Limpiar
4.    Estandarización
5.    Disciplina
Objetivo: Crear espacios para la Calidad

lunes, 8 de julio de 2013

Sinopsis Clase: La motivación en las organizaciones

La motivación en las organizaciones


Dr. Efraín López-Molina
Psicólogo

La motivación en el trabajo es un conjunto de fuerzas que se originan dentro y más del individuo, para iniciar la conducta relacionada con el trabajo y para determinar su forma, dirección intensidad y duración (Minuchinsky, 2010)
Es el resultado de la interacción de los individuos con la situación. Y se define como el proceso que incide en la intensidad.

Las primeras teorías de la motivación
La década de los 1950 fue un periodo

·         Teoría de la jerarquía de las necesidades (Maslow)
5 escales (Necesidades) Fisiológicas, seguridad, afiliación, reconocimiento y autorrealización. (La gente garantiza las primeras dos o tres categorías)

·         Teoría de X y Y (Douglas McGregor)
Habla de una percepción que se tiene respecto al empleado
X: supone que los empleados les disgusta el trabajo, no les gusta la responsabilidad y deben ser obligados a trabajar.

Y: Suponer que a los empleados les gusta el trabajo, son creativos, buscan la responsabilidad y practican la autorregulación.

·         Teoría higiénica
Habla de factores que cuando son adecuados para un puesto, tranquilizan a los trabajadores; como la política y administración de la organización, la supervisión y el salario. Si dichos factores son apropiados las personas no estarán insatisfechas.
·         Teoría de McClelland
Plantea que el logro, el poder y la filiación son tres necesidades importantes que ayudan a explicar la motivación
Necesidad de logro: ­Orientación a la excelencia
Necesidad de poder: Aquella necesidad de hacer que otros se comporten de una forma
Necesidad de filiación
·         Teorías Contemporáneas
Teoría de la evaluación cognitiva: Establece que dar recompensas extrínsecas por un comportamiento que ya se premió de forma intrínseca tiende a abatirel nivel general de motivación
Autoconsistencia: grado de consistencia entre las razones de una persona para perseguir un objetivo y el desarrollo de sus intereses y valores fundamentales.
Teoría del establecimiento de metas: Afirma que las metas específicas, difíciles y con retroalimentación conducen a un rendimiento elevado.
APO: Programa que incluye metas específicas en forma de participativa para un período de tiempo explícito, con retroalimentación sobre el avance para lograrlas.
Eficiencia personal: Creencia que tiene un individuo de ser capaz de hacer una tarea en la organización.
Teoría del reforzamiento: aquella que plantea que el comportamiento está en función de sus consecuencias.
Teoría de la equidad: Plantea que los individuos comparan sus aportaciones y resultados en el lugar de trabajo con las de otros, y luego responden para eliminar cualquier desigualdad.
                Justicia distributiva que es la percepción de que la cantidad y asignación de recompensa entre los individuos sea justa.
                Justicia Organizacional: Percepción generalizada de lo que es justo
                Justicia de Procedimiento
                Justicia de Interacción
Teoría de las expectativas: la fortaleza de una tendencia para actuar de cierta manera depende de las fortalezas de las expectativas de que el acto ira seguido por un resultado dado que es atractivo para el individuo.
Esfuerzo individual-desempeño individual-recompensa organizacional- metas personales.

Motivación mediante el diseño de trabajo

1.       Variedad de aptitudes
2.       Identidad de la tarea
3.       Significancia de la tarea
4.       Autonomía

5.       Retroalimentación.

Cómo se pueden rediseñar los trabajos?
·         Rotación de puestos
·         Diversificación del puesto
·         Enriquecimiento del puesto
·         Horario flexible
·         Teletrabajo

Involucramiento de los empleados
1.       Participación representativa

2.       Círculos de calidad (De manera espontánea para resolver problemas)

viernes, 5 de julio de 2013

Clase: Cultura y clima organizacional

Cultura y clima organizacional





Dr. Efraín López


“Un sistema de significados compartidos por los miembros, el cual distingue a una organización de las demás. Este sistema de significados compartidos es… una serie de características clave que la organización valora” (Robbins, 2012 p.578).
“Un sistema de normas, políticas, reglas (implícitas o no), tradiciones, costumbres, percibidas y asumidas por el empleado en relación al trabajo” (López, 2013).
Innovación y aceptación del riesgo: Grado que se estimula a los empleados para que sean innovadores y corran riegos
Atención al detalle: Grado en que se espera que los empleados muestresn precisión, análisis y atención por los detalles..
Orientación a los resultados: Grado que la administración se centra en los resultados o eventos, en lugar de las técnicas y procesos para lograrlo.
Orientación a la gente: Grado en que las decisiones de la dirección toman en cuenta el efecto de los resultados.
Orientación a los equipos: Grado en que las actividades
Agresividad: Grado en que las actividades

Cultura es un término descriptivo

La cultura organizacional tiene que ver con la manera en que los empleados perciben las características de la cultura de una organización, no si les gusta. Es decir, es un término descriptivo
En pro de los Objetivos Profesionales
Culturas dominantes: Expresa los valores fundamentales que comparte la mayoría de los miembros de la organización.
Subculturas: Miniculturas dentro de una organización, por lo general definidas por los diseños departamentales y la separación geográfica.
Valores nucleares: Valores principales o dominantes aceptados en toda la organización
Cultura fuerte: Aquella en que los valores nucleares se comparten con intensidad y en forma extensa.

1)    Función de la cultura
2)    Define fronteras
3)    Transmite un sentido de identidad
4)    Facilita la responsabilidad
5)    Mejora la estabilidad del Sist. Social

Cultura Org. Positiva: Se define com aquella que hace énfasis en el desarrollo


1.    Símbolos
2.    Valores
3.    Normas
4.    Materialidad
5.    Lenguaje y comunicación
6.    Hábitos y costumbres

Clima organizacional
Forehand y Gilmer (1964) indican que es un conjunto de características que describen una organización, las cuales a) distinguen a unas organizaciones de otra, b) son relativamente estables o duraderas en el tiempo, c) influye en la conducta de los individuos en las organizaciones.
El ambiente laboral que incluye la manera de interactuar, comunicarse, dirigirse, relacionarse, colaborar, manejo del poder entre otras variables y es sensible significativamente a los empleados de la organización.

El clima organizacional está relacionado con:
      I.        Clima y personalidad
    II.        Clima y satisfacción organizacional
   III.        Clima y conducta o comportamiento organizacional
  IV.        Clima y estructura organizacional

ORGANIZACIÓN
EXTERNOS (Delincuencia, Política, Economía, Clíma)
INTERNOS

a)    Instrumentos
b)    Entrevista
c)    Proceso de Observación

Metodología desarrollada
5 variables
(Liderazgo, Trabajo en Equipo, Comunicación, Sentido de Pertenencia, Honestidad).
            4 Ítems para diagnosticar cada variable.
                        3 reactivos:
a)    En qué medida se da actualmente 1 2 3 4
b)    En qué medida debería de darse   1 2 3 4
c)    Qué importancia tiene para mí       1 2 3 4
Para obtener resultado:
R = (B-A) x C
R= Resultado
B= La medida en que debe darse
A= La medida en que se da actualmente

C= Grado de importancia

lunes, 24 de junio de 2013

Clase 24/06/2013 Psicología Organizacional ; Gestión de R.H. por Competencias

La competencia clave de una organización es aquel paquete de:
§  Conocimientos
§  Habilidades

§  Destrezas
§  Experiencias
§  Actitudes

Traducidos en un claro lenguaje conductual,  que la organización necesita impulsar para alacanzar los resultados que se desean
Competencias específicas
Las características de una persona, ya sean innatas o adquiridas

Elementos de competencias Duras o Técnicas
o   Telemática
o   Finanzas
o   Matemáticas
o   Ing. Industrial
o   Control de procesos
o   Administración de la calidad
o   Mercadotecnia
o   Psicología Organizacional

Elementos de Competencias blandas o de Gestión
Elementos de logro
1.       Orientación al logro
2.       Iniciativa
Elementos de ayuda de servicio
Orientación al cliente

Niveles o grados de Competencias

§  Nivel superior
§  Nivel intermedio
§  Nivel Inicial
A medida que se ascendió en la escala jerárquica, las competencias pueden cambiar o cambiar su peso específico en cada posición o puesto de trabajo.

Grados de Competencias
(Trabajo en equipos)
Es la habilidad para participar activamente en la consecución de una meta en común. Supone facilidad para la relación interpersonal y la capacidad de comprender la repercusión de las propias acciones sobre el éxito de las acciones de los demás.

Tipos de competencias
Competencias Básicas à Es aquella que se requiere que cualquier miembro de la Org. La tenga. Ésta te permite ingresar a cualquier trabajo (Saber leer y escribir, Internet)
Comptencia Genérica à Son aquellos conocimientos y habilidades que están asociados al desarrollo de diversas ocupaciones y ramas de la actividad productiva.

Competencia Específicas à Aquella que sólo algún miembro de la Org. tiene que saber. Se refiere a aquellas competencias asociadas a conocimientos y habilidades de índole técnico y que son necesarias para la ejecución de una función productiva.


Proceso de Selección por Competencias

1.       Contratación
2.       Exámenes médicos
3.       Encuesta socioeconómica
4.       Opinión del jefe Inmediato
5.       Evaluación Psicométrica
6.       Entrevista Profundo  (Más importante)          à             E L I M I N A C I Ó N
7.       Pruebas de Preselección
8.       Solicitud de Empleo
9.       Entrevista Preliminar
10.   Recepción de solicitantes
11.   Reclutamiento interno y externo
12.   Perfil de puesto

Áreas de trabajo de entrevista

ü  Laboral
ü  Familiar
ü  Social
ü  Salud
ü  Escolar
ü  Planes a futuro

ü  Competencias




Tipos de preguntas
a)      Abiertas
b)      Cerradas
c)       Eco
d)      Espejo
e)      Situacional
                  Supuestas

                   Reales

Técnicas para entrevista profundas
        I.            Guías
      II.            Confrontación
    III.            Manejo de silencios
    IV.            Mímicas de agrado
      V.            Mímicas de desagrado
Proceso para entrevista de selección por competencias
Ø  Guía previa
Ø  Estableces preguntas y clima de relación amgable
Ø  Preguntas abietas
Ø  Escuahar y tomas

Test’s y psicometrías para medir competencias
1.       Raven
2.       Ais
3.       JP Cleaver
4.       Human Side
5.       Thomas
6.       Moss
7.       Thurstone (Temperamento y habilidades)
8.       Colores Lüscher
9.       CIP
10.   16FP
11.   BG-9
12.   Allport
13.   Assesment Center